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Bestellübersicht Professional für Shopware 6

Bestellübersicht Professional für Shopware 6

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Vorwort

Erweitere Deine Bestellübersicht. Vereinfache Deine Arbeitsprozesse. 25 zusätzliche Bestellübersichtsfelder.  6 zusätzliche Filteroptionen. Summierte Bestellbeträge auf einen Blick.

Wir freuen uns, dass Sie sich für unser Shopware-Plugin Bestellübersicht Professional interessieren oder sich sogar bereits dafür entschieden haben. Das Plugin dient der Optimierung Ihrer Bestellübersicht im Shopware-Backend, die über den eigentlichen Standard, den Shopware anbietet, hinausgeht.

Das Plugin ermöglicht:

  • das Hinzufügen von Spalten in die Tabelle der Bestellübersicht,

  • eine erweiterte Suche nach Bestellungen,

  • die Auswahl von mehreren Filteroptionen und das Speichern der gewählten Einstellungen.

 

Sollten Sie Vorschläge zur Weiterentwicklung des Plugins haben oder individuelle Anpassungen wünschen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Registrieren Sie sich hierzu unter https://www.synergy-networks.de/konto#show-registration und erstellen ein Ticket für unser Entwicklerteam. Wir setzen uns anschließend umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie ein Ticket bei SYNERGY NETWORKS erstellen können finden Sie in hier Support-Ticket bei SYNERGY NETWORKS.

Anleitung

Die Bedienung des Plugins ist überaus intuitiv und benötigt keine zusätzliche Konfiguration. Wie Sie Ihre Bestellübersicht Ihren Anforderungen anpassen, zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt in dieser Dokumentation.

Inhaltsverzeichnis

1. Installation und Update

1.1 Plugin testen/ mieten

Sie haben die Möglichkeit, das Plugin vor der Miete ausgiebig zu testen. Wir stellen Ihnen einen Shopware-Demoshop zur Verfügung, um das Plugin im Backend und im Frontend zu testen.

Nach Abschluss der Bestellung der Mietversion im Shopware-Store befinden sich Downloads und Lizenzen in der Lizenz-Verwaltung Ihres Shopware-Accounts.

1.2 Plugin installieren/updaten

Zur Installation des Plugins:

  • öffnen Sie Erweiterungen > Meine Erweiterungen in der Shopware-Administration,

  • installieren bzw. updaten Sie das Plugin,

  • falls nicht bereits geschehen, aktivieren Sie das Plugin.

 

2. Funktionen des Plugins

Das Plugin Bestellübersicht Professional erweitert die Funktionen der Bestellübersicht um neue Spalten in der Bestellübersicht, um die Sortierung neuer Spalten und um die verschiedene Suchfiltermöglichkeiten.

2.1 Tabelle der Bestellübersicht im Shopware-Standard

Die Spalten in der Bestellübersicht können Sie über die Listeneinstellungen (1) der Übersichtstabelle aktivieren bzw. deaktivieren sowie deren Position in der Tabelle anpassen.

Die Tabelle in der Bestellübersicht stellt im Shopware-Standard folgende Spalten zur Verfügung:

  • Bestellnummer

  • Verkaufskanal

  • Kundenname

  • Firma

  • Lieferadresse

  • Rechnungsadresse

  • Bestellwert

  • Bestellstatus

  • Zahlungsstatus

  • Lieferstatus

  • Bestelldatum

  • Affiliate-Code

  • Kampagnen-Code

2.2 Neu hinzugefügte Spalten

Mit unserem Plugin stehen Ihnen folgende Spalten in der Bestellübersicht zur Verfügung:

  • Rechnungsnummer

  • Lieferscheinnummer

  • Gutschriftsnummer

  • Stornorechnungsnummer

  • Tracking-Codes

  • Versandsteuersatz

  • Versandkosten MwSt.

  • Versandkosten Netto

  • Versandkosten

  • Gewicht

  • Zahlungsdatum

  • Kundennummer

  • Kundengruppe

  • Bestellsprache

  • Hersteller

  • USt-IDs

  • PLZ

  • Stadt

  • Straße

  • MwSt. Sätze

  • Betrag Netto

  • Produkte

  • Rechnungsdatum

  • Tags

  • Magnalister Bestellnummer

2.3 Spalten hinzufügen/ausblenden und Sortierung anpassen

  • In der Titelzeile der Tabelle finden Sie auf der rechten Seite einen Button, um das Dropdown-Menü der Listeneinstellungen aus-/einzublenden (1).

  • In dem Menü können die gewünschten Auswahlfelder, die in der Übersichtstabelle zu sehen sehen sein sollen, aus- und einblenden (2).

  • Sie können die Sortierung der einzelnen Spalten manuell anpassen, indem Sie die Position über die beiden Button rechts „auf-/abwärts“ festlegen (3).

  • Sie können die Spalten auch direkt in der Übersichtstabelle ausblenden. Klicken Sie hierzu im Tabellenkopf der jeweiligen Spalte auf die drei Punkte neben der Spaltennamen. Es erscheint das Popover „Spalte ausblenden“ (4). 

2.4 Sortieren der Bestellungen

  • Mit einem Klick auf die jeweilige Spaltenüberschrift in der Kopfzeile der Tabelle wird ein Sortieren der Spalten möglich,

  • dies gilt auch für die neu angelegten Spalten.

2.5 Filteroptionen

in den Filtereinstellungen (1) stehen Ihnen neben den bestehenden Standard-Filteroptionen von Shopware mit diesem Plugin fünf weitere Filteroptionen (2) zur Verfügung:

  • Hersteller
    Sie können die Produkthersteller auswählen und nur die Bestellungen dieser Hersteller sehen.

  • USt-ID
    Sie können die Bestellungen von Kunden mit oder ohne Steueridentifikationsnummer filtern.

  • Rechnungsdatum
    Sie können die Bestellungen, für die Rechnungen erstellt wurden, nach Rechnungsdatum filtern.

  • Lieferscheindatum
    Sie können die Bestellungen, für die Lieferschein erstellt wurden, nach dem Lieferscheindatum filtern.

  • Produktnummer
    Sie können anhand der Zeichen in der Produktnummer suchen. Beispiel: Wenn Sie SYN eingeben, werden Bestellungen gefiltert, die mit allen Produkten erstellt wurden, die mit SYN beginnen oder enden oder SYN darin enthalten.

  • mit dem Plugin lassen sich mehrere Optionen kombinieren:
    Beispiel: Alle Bestellungen, die SYN-Zeichen in der Produktnummer enthalten, Produkte des Herstellers SYNERGY NETWORKS, verfügen über die Steueridentifikationsnummer des Kunden, der die Bestellung aufgibt, und Rechnungen und Lieferschein wurden im letzten 1 Monat erstellt.

2.6 Zusätzliche Spalten und Filteroptionen für externe Plugins

Das Plugin Bestellübersicht Professional unterstützt das Magnalister- Plugin. Beim Einsatz dieses Plugins stehen in der Listeneinstellung der Bestellübersicht die Spalte „Magnalister-Bestellnummer“ und innerhalb der Filteroption der Filter „Magnalister-Bestellnummer“ zur Auswahl.

2.7 Speichern der Einstellungen

Die Konfiguration der angepassten Bestellübersicht (ein- und ausgeblendete Spalten und Spaltenbreite) wird automatisch im Browser gespeichert.

 

3. Anzeige der Bestellbeträge

Oberhalb der Bestellübersicht wird in zusätzlichen Feldern der Gesamtbetrag (1) der gefilterten Bestellungen als Brutto- und Nettowert ausgewiesen.

3.1 Anzeige der Bestellbeträge nach Rollen

Haben Sie verschiedenen Rollen für Ihren Shop definiert, bietet das Plugin die Möglichkeit, die Anzeige der Bestellbeträge, rollenbasiert ein- oder auszublenden.

Hierzu führen Sie folgende Schritte aus: 

  1. Wählen Sie in der Shopware-Administration: Einstellungen (1) -> System (2) -> Benutzer & Rechte (3) öffnen.

  1. In der Rollenübersicht (4) wählen Sie die jeweilige Rolle (5) aus, die Sie definiert haben. 

  1. Sie können für die Rolle die Berechtigung „Anzeige von Bestellgesamtbetrag und Nettobetrag“ (6) aktivieren oder deaktivieren und speichern die Einstellung (7).

3.2 Konfiguration der Rollen für das Plugin

Haben Sie in Ihrem Shop verschiedene Rollen definiert, müssen den verschiedenen Rollen zur Nutzung des Plugins folgende Berechtigungen in der Rollenkonfiguration zugewiesen werden.

Hierzu führen Sie folgende Schritte aus: 

  1. Wählen Sie in der Shopware-Administration: Einstellungen (1) -> System (2) -> Benutzer & Rechte (3) öffnen.

  1. In der Rollenübersicht (4) wählen Sie die bereits erstellte Rolle (5) aus oder erstellen Sie eine neue Rolle (6).

 

  1. Öffnen Sie den Abschnitt „Detaillierte Privilegien“ (6). In der Auswahl (7) setzen Sie für folgende Berechtigungen ein Häkchen im Feld „Lesen“ (8):

  • customer_group

  • product

  • product_manufacturer

  • property_group

  • property_group_option

  • property_group_option_translation

  • property_group_translation

  • plugin (Um zu überprüfen, ob das Magnalister-Plugin aktiv ist)

  • swag_language_pack_language (Optional)

Speichern Sie anschließend Ihre Einstellungen (9).

 

4. Changelog

Version 2.0.0

  • Das Plugin wurde für Shopware 6.6 kompatibel gemacht.

Version 1.1.3

  • Die für Shopware 6.5.5.0 für ListField entwickelte Funktion wurde entfernt, da sie von Shopware behoben wurde.

Version 1.1.2

  • Ein Fehler im SQL Query Parser Decorator wurde behoben.

Version 1.1.1

  • Überprüfung, ob das Magnalister-Plugin aktiv ist.

Version 1.1.0

  • Shopware 6.4.* Kompatibilität

  • Anzeige der Steuernummer korrigiert

  • Dokumentdaten korrigiert

  • Bestellkunde USt-IdNr. korrigiert

  • Unterstützung für das Magnalister-Plugin

  • Neue Spalte „Magnalister-Bestellnummer“

  • Neuer Filter „Suche nach Magnalister-Bestellnummer“

Version 1.0.1

  • OrderController und SW-Filter-Panel überarbeitet

Version 1.0.0

  • Initiale Veröffentlichung

Foreword

Expand your order overview. Simplify your workflows. 25 additional order overview fields. 6 additional filter options. Summarized order amounts at a glance.

We are pleased that you are interested in our Shopware plugin Order Overview Professional or have even already decided to use it. The plugin is designed to optimize your order overview in the Shopware backend, going beyond the actual standard offered by Shopware.

The plugin allows:

  • adding columns to the order overview table,

  • an advanced search for orders,

  • selecting multiple filter options and saving the chosen settings.

If you have suggestions for further development of the plugin or wish for individual customizations, please do not hesitate to contact us. To do this, register at https://www.synergy-networks.de/konto#show-registration and create a ticket for our development team. We will get back to you promptly.

A step-by-step guide on how to create a ticket with SYNERGY NETWORKS can be found here Support-Ticket bei SYNERGY NETWORKS.

Instructions

The operation of the plugin is extremely intuitive and requires no additional configuration. We will show you step by step in this documentation how to customize your order overview to meet your requirements.

Table of Contents

1. Installation and Update

1.1 Test/Rent Plugin

You have the option to extensively test the plugin before renting it. We provide you with a Shopware demo shop to test the plugin in the backend and frontend.

After completing the order for the rental version in the Shopware store, downloads and licenses will be available in the license management of your Shopware account.

1.2 Install/Update Plugin

To install the plugin:

  • open Extensions > My Extensions in the Shopware administration,

  • install or update the plugin,

  • if not already done, activate the plugin.

2. Functions of the Plugin

The Order Overview Professional plugin expands the functions of the order overview with new columns in the order overview, sorting of new columns, and various search filter options.

2.1 Order Overview Table in Shopware Standard

You can activate or deactivate the columns in the order overview via the List Settings (1) of the overview table and adjust their position in the table.

The table in the order overview provides the following columns in the Shopware standard:

  • Order number

  • Sales channel

  • Customer name

  • Company

  • Delivery address

  • Billing address

  • Order value

  • Order status

  • Payment status

  • Delivery status

  • Order date

  • Affiliate code

  • Campaign code

2.2 Newly Added Columns

With our plugin, the following columns are available in the order overview:

  • Invoice number

  • Delivery note number

  • Credit note number

  • Cancellation invoice number

  • Tracking codes

  • Shipping tax rate

  • Shipping costs VAT

  • Shipping costs net

  • Shipping costs

  • Weight

  • Payment date

  • Customer number

  • Customer group

  • Order language

  • Manufacturer

  • VAT IDs

  • ZIP code

  • City

  • Street

  • VAT rates

  • Amount net

  • Products

  • Invoice date

  • Tags

  • Magnalister order number

2.3 Add/Hide Columns and Adjust Sorting

  • In the header row of the table, you will find a button on the right side to toggle the dropdown menu of the list settings (1).

  • In the menu, you can show or hide the desired selection fields that should be visible in the overview table (2).

  • You can manually adjust the sorting of individual columns by setting the position using the two buttons on the right “up/down” (3).

  • You can also hide the columns directly in the overview table. To do this, click on the three dots next to the column name in the table header. The popover "Hide column" will appear (4).

2.4 Sorting Orders

  • By clicking on the respective column header in the table's header row, sorting of the columns becomes possible,

  • this also applies to the newly created columns.

2.5 Filter Options

In the Filter Settings (1), in addition to the existing standard filter options from Shopware, this plugin provides five additional filter options (2):

  • Manufacturer
    You can select the product manufacturers and only see the orders from these manufacturers.

  • VAT ID
    You can filter the orders from customers with or without a tax identification number.

  • Invoice date
    You can filter the orders for which invoices have been created by invoice date.

  • Delivery note date
    You can filter the orders for which delivery notes have been created by delivery note date.

  • Product number
    You can search based on the characters in the product number. Example: If you enter SYN, orders will be filtered that were created with all products that start or end with SYN or contain SYN.

  • The plugin allows combining multiple options:
    Example: All orders that contain SYN characters in the product number, products from the manufacturer SYNERGY NETWORKS, have the customer's tax identification number who places the order, and invoices and delivery notes were created in the last 1 month.

2.6 Additional Columns and Filter Options for External Plugins

The Order Overview Professional plugin supports the Magnalister plugin. When using this plugin, the column "Magnalister Order Number" and within the filter options the filter "Magnalister Order Number" are available for selection in the list settings of the order overview.

2.7 Saving Settings

The configuration of the customized order overview (shown and hidden columns and column width) is automatically saved in the browser.

3. Display of Order Amounts

Above the order overview, the total amount (1) of the filtered orders is displayed in additional fields as gross and net values.

3.1 Display of Order Amounts by Roles

If you have defined different roles for your shop, the plugin offers the possibility to show or hide the display of order amounts based on roles.

To do this, follow these steps:

  1. In the Shopware administration, select: Settings (1) -> System (2) -> Users & Rights (3) open.

  1. In the Roles Overview (4), select the respective role (5) you have defined.

  1. You can activate or deactivate the permission “Display of total order amount and net amount” (6) for the role and save the setting (7).

3.2 Configuration of Roles for the Plugin

If you have defined different roles in your shop, the following permissions must be assigned to the various roles for using the plugin in the role configuration.

To do this, follow these steps:

  1. In the Shopware administration, select: Settings (1) -> System (2) -> Users & Rights (3) open.

  1. In the Roles Overview (4), select the already created role (5) or create a new role (6).

  1. Open the section “Detailed Privileges” (6). In the Selection (7), check the box for the following permissions in the “Read” field (8):

  • customer_group

  • product

  • product_manufacturer

  • property_group

  • property_group_option

  • property_group_option_translation

  • property_group_translation

  • plugin (To check if the Magnalister plugin is active)

  • swag_language_pack_language (Optional)

Save your settings (9) afterwards.

4. Changelog

Version 2.0.0

  • The plugin has been made compatible with Shopware 6.6.

Version 1.1.3

  • The function developed for Shopware 6.5.5.0 for ListField has been removed as it has been fixed by Shopware.

Version 1.1.2

  • A bug in the SQL Query Parser Decorator has been fixed.

Version 1.1.1

  • Check if the Magnalister plugin is active.

Version 1.1.0

  • Shopware 6.4.* compatibility

  • Display of tax number corrected

  • Document data corrected

  • Order customer VAT ID corrected

  • Support for the Magnalister plugin

  • New column “Magnalister Order Number”

  • New filter “Search by Magnalister Order Number”

Version 1.0.1

  • OrderController and SW filter panel revised

Version 1.0.0

  • Initial release

Looking for labels? They can now be found in the details panel on the floating action bar.

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